Waarom je ook moet beginnen met elektronisch factureren
Werken als zelfstandig ondernemer of freelancer is hartstikke leuk. Want dit werk biedt natuurlijk enorme voordelen en vrijheden. Maar vraag een gemiddelde ondernemer wat hij het vervelendst vindt en hij zal antwoorden: de administratie. Dit is gewoon voor veel ondernemers een doorn in het oog en iemand inhuren vindt men vaak te duur. Maar gelukkig kun je tegenwoordig elektronisch factureren. Maar waarom is elektronisch factureren nou zo interessant?
Tijdbesparing en efficiëntie
Een van de grootste voordelen van het elektronisch factureren is dat het heel veel tijd bespaard. Handmatig facturen maken kost enorm veel tijd, ook met het gebruik van een template of tool. Daarnaast is elektronisch factureren veel efficiënter en bespaar je ook nog eens druk en portokosten doordat de factuur per mail via PDF verzonden wordt.
Wat ook een groot voordeel is, dat is dat je door elektronisch te gaan factureren alles heel overzichtelijk hebt.
E-facturering van AFAS
Elektronisch facturen versturen met de software van AFAS is erg makkelijk en gebruiksvriendelijk. Doordat de hele administratie omtrent de financiële-, salaris-, project- en logistieke administratie in één softwarepakket zijn samengebracht, kan jij jouw financiële situatie altijd actueel bekijken. De journaalposten (de debiteuren en de crediteuren) worden automatisch aangemaakt. Dit wordt gedaan vanuit een salaris uitbetaling. De grootboekrekeningen zijn al voor je ingericht. De declarabele uren leiden tot een verkoopfactuur en de ingekochte materialen zorgen voor veranderingen in het inkoopboek. En met onderdelen als e-factureren, de dashboards en de financiële auditor, jouw digitale boekhoudt assistent, kan je er zeker van zijn dat je een zeer hoogwaardige softwareoplossing voor jouw hele financiële administratie hebt gevonden.
Wat is e-factureren dan precies?
E-Factureren wil niets anders zeggen als ‘elektronisch factureren’. Deze elektronische facturen worden zonder tussenkomst van menselijke handelingen automatisch aangemaakt en verwerkt. Dit draagt bij aan het voorkomen van fouten bij de verwerking. E-facturering biedt daarom behoorlijk grote voordelen: volledige processen verlopen automatisch. Dit in het gehele proces van bestelling tot betaling. Dit proces is zonder meerkosten en verloopt in zijn geheel alleen maar digitaal.
Waarom elektronisch factureren met UBL?
Een van de belangrijkste voordelen, als het niet het belangrijkste voordeel is, is dat het factureringsproces veel veiliger, sneller en goedkoper verloopt. Dit is mogelijk gemaakt doordat er tegelijk met de PDF factuur een UBL bestand wordt meegestuurd. UBL wil zeggen Universal Business Language. Dit meegestuurde bestand wordt automatisch aangemaakt en verwerkt, ook wel door andere softwareleveranciers. Dit zorgt dan weer voor een volledige procesautomatisering.
