Zo kies je de juiste planning software
Je wilt graag efficiënter werken en daarom zoek je nieuwe planning software die je kan inzetten voor jouw bedrijf. Maar welke tool voor plannen is voor jou nu de beste keuze? In dit artikel vind je drie handige stappen die je helpen bij het kiezen van de juiste planning software.
Stap 1: Breng je eisen in kaart
Je kunt natuurlijk gaan checken welke planning software er allemaal is en de software uitkiezen met specificaties die het meest aantrekkelijk klinken. Het is echter veel beter om eerst je eisen goed in kaart te brengen. De specificaties die aantrekkelijk klinken heb je namelijk misschien helemaal niet nodig, terwijl je wel andere functionaliteiten nodig hebt. Met een eisenlijst kun je echt gericht op zoek gaan en weet je zeker dat je straks planning software hebt gekozen dat helemaal bij jouw bedrijf past.
Maak daarom een eisenlijst en schrijf hierop wat jouw eisen zijn en wat de eisen zijn van de personen die straks met de planning software gaan werken. Ga vervolgens op zoek naar software tools die hieraan voldoen.
Stap 2: Check de reviews
Zodra je een lijstje hebt met planning software tools die aan jouw eisen voldoen, is het slim om de reviews te checken. Zo kun je meer te weten komen over de kwaliteit van de software en de voor- en nadelen. Aan de hand hiervan kun je kiezen welke planning software tools het beste bij jouw bedrijf passen.
Stap 3: Maak een prijsvergelijking
Als je nog een aantal software tools op je lijstje hebt staan en niet weet welke je moet kiezen, kun je de uiteindelijke keuze maken aan de hand van een prijsvergelijking. Doe dit echt pas op het laatst, want het is belangrijker dat de software aan je eisen voldoet en van goede kwaliteit is (stap 1 en 2).